Life Hacks für den hybriden Büroalltag

Umschiffen Sie die Klippen der modernen Büro(un)organisation!

Eine optimale Arbeitsplatzorganisation bedeutet, dass Sie schnell auf Unterlagen zugreifen können, den Überblick über Ihre Aufgaben und Prioritäten haben, zugriffsicher Ihre Dateien finden und Ihren Arbeitsprozess rationell gestalten. Dazu gehören ein gelungenes Informations- und Kommunikations-Management, klare Abstimmungen mit Ihrer Chef*in und den Kolleg*innen und nicht zuletzt ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohl fühlen – egal ob zu Hause oder im Büro.

In diesem Seminar erhalten Sie viele praktische Tipps für ein modernes Office Management. Mit den vielen neuen Anregungen und Ideen werden Sie noch effektiver sein und werden noch strukturierter mit anderen zusammenarbeiten.

Inhalte

• Image im Büro – Die Wirkung nach innen und außen
• Office digital – welche elektronischen Hilfsmittel ich brauche und wie ich sie am rationellsten nutze
• Terminmanagement wie z.B. E-Mails, Aufgaben und Termine weiterleiten, verfolgen, organisieren

• Tools zur
  • Prioritätensetzung
  • Vermeidung von Unterbrechungen und Multi Tasking
  • Selbstmotivation

• Einrichten und Organisieren des Arbeitsplatzes
• Ablage/Dokumentation im Griff
• Wiedervorlage-Methoden

• Gesundheitskompetenz im Home Office:
  • Warnsignale für Stress
  • Arbeitszeit und Ruhezeiten
  • Entgrenzung vermeiden: Trennung zwischen Arbeit und Privatem

Methodik

Die praktische Arbeit steht im Vordergrund dieses Seminars. Die Teilnehmer werden anhand von Übungen, Checklisten und in moderierten Erfahrungsaustauschen ihre eigene Arbeitssituation und die Organisation ihres eigenen Büroarbeitsplatzes überprüfen, um Ideen zur Verbesserung zu entwickeln.

Seminarkosten

€ 460,- zzgl. ges. MwSt. (inkl. Seminardokumentation, Pausengetränke und Business-Lunch)

Hinweis zur Hygiene

Alle unsere Veranstaltungen werden so durchgeführt, dass sich die Teilnehmer*innen sicher und wohl fühlen sollen.

Entsprechend unserem Hygienekonzept sind alle Teilnehmer*innen aufgefordert,

• entweder geimpft oder
• genesen oder
• negativ auf das Corona-Virus getestet

an der Veranstaltung teilzunehmen, sowie

• ei jedem neuerlichen Betreten unseres Instituts das von uns zur Verfügung gestellte Handdesinfektionsmittel anzuwenden.
• sich nicht zu scheuen, eine Maske zu tragen.

• In jeder Pause wird durchgelüftet.
• Mindestens zweimal täglich werden alle Flächen und Objekte, mit denen die Teilnehmer*innen in Berührung kommen (Türklinken, Tische, Lichtschalter…), desinfiziert.
• Auf Wunsch stellen wir FFP2-Atemschutzmasken zur Verfügung.

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