Office Management

Optimale Chefentlastung
– Werden Sie gemeinsam mit dem/der Chef/in zum perfekten Team

Office Management bedeutet heute, das Büro selbstständig zu führen, den Chef/die Chefin sowie das Kollegenteam eigenverantwortlich zu organisieren und Herausforderungen proaktiv anzugehen. Dazu bedarf es eines Bündels an Fähigkeiten und ein Händchen für unterschiedliche Herausforderungen.

Entwickeln/steigern Sie diese Fähigkeiten und tauschen Sie sich dazu mit Kolleg/innen und der Trainerin aus, um so Ihre persönliche Werkzeugkiste mit wertvollen Tools und Tipps zu füllen.

Im Seminar/Workshop lernen Sie …

• souverän und sicher aufzutreten und die Belange Ihrer Chefin/Ihres Chefs gekonnt durchsetzen,
• Spielregeln für die optimale Zusammenarbeit mit Ihrer Chefin/Ihrem Chef  zu entwickeln und durchsetzen,
• wie Sie mit Chef/in Prioritäten und Ziele vereinbaren und abstecken,
• Routineaufgaben besser zu planen und Überflüssiges zu vermeiden,
• die besten Tools aus Zeit- und Selbstmanagement effizient anzuwenden,
• Methoden zur Verbesserung Ihrer Arbeitstechnik anzuwenden,
• Ihre Kommunikationsfähigkeit zu optimieren und zu erweitern.

Inhalt:

• Klare Absprachen und präzise Information
  – So erreichen Sie freundlich aber bestimmt Ihr Ziel
  – Kontrollieren Sie den Dialog und überzeugen Sie statt zu überreden
• Verhandlungsgeschick im Office
  – Halten Sie der Chefin/dem Chef den Rücken frei
  – Meistern Sie auch unangenehme Gespräche
• Souverän zwischen den Stühlen
  – Bringen Sie Ihre Absichten deutlich zum Ausdruck
  – Reklamieren Sie Unerledigtes korrekt und deutlich
• Alles im Griff
  – Zeiträubern auf der Spur
  – Die Ordnung am Arbeitsplatz optimieren, um Suchen zu ersparen
  – Mit praxisnahem Zeitmanagement Stress ersparen

Methodik

Die praktische Arbeit und der Erfahrungsaustausch untereinander stehen im Vordergrund des Seminars/Workshops. Themenbearbeitungen in Kleingruppen, Übungen und Checklisten geben die Möglichkeit, die vorgestellten Themen sofort auf die Anwendbarkeit im eigenen Arbeitsalltag zu überprüfen und anzupassen und so den Transfer in die eigene Arbeitswelt sicherzustellen.

Seminarkosten

Die Teilnehmergebühr für dieses 2-tägige Seminar beinhaltet jeweils die Seminardokumentation, kalte/warme Pausengetränke sowie Businesslunch und beträgt 830 Euro/Teilnehmer.

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