Erfahrungsaustausch/Workshops für Assistentinnen und Sekretärinnen

Als Assistentin/Sekretärin sitzen Sie an der Schaltstelle wichtiger Informationen und Aufgaben im Unternehmen.

Ihre Management-Aufgaben erfordern heute mehr den je ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, sicheres Auftreten und überzeugendes Präsentieren. Auch in der größten Hektik sollen Sie ruhig bleiben, den Überblick bewahren, richtige Entscheidungen treffen und diese selbstsicher und überzeugend vertreten. Von Ihnen wird erwartet, andere selbstsicher und punktgenau zu informieren, Aufgaben zu delegieren, andere zu motivieren und sich um Beschwerden jeder Art kümmern.

In den jeweils halbtägigen Workshops für Assistentinnen/Sekretärinnen haben Sie die Möglichkeit des Erfahrungsaustauschs zu verschiedenen Themen mit Anregungen, wie Sie die hier genannten Anforderungen (noch) kompetenter meistern können.

In vier Workshops haben Sie die Möglichkeit, Ihr Handlungsrepertoire und Ihren Handwerkskoffer zu erweitern und zu vergrößern.

Workshop 1: 9 -13 Uhr
Heikle Situationen gekonnt meistern:

Trainer und Themenschwerpunkte:

Jörg Schardin, Trainer und Coach, studierter Pädagoge und gelernter Bankfachwirt, Controller sowie Standort- und Büromanager einer renommierten, bundesweit agierenden Rechtsanwaltskanzlei, wird im Workshop mit den Teilnehmerinnen Handlungsanregungen und Verhaltensalternativen zum Umgang mit heiklen Situationen im Sekretariatsalltag besprechen und zusammentragen. Hier soll die Zusammenarbeit mit der eigenen Führungskraft optimiert werden und Handwerkszeug wird mitgegeben, um mit Konfliktsituationen besser umgehen und diese geschickt(er) lösen zu können.

Workshop 2: 14 – 18 Uhr
Der selbstbewusste Auftritt:

Trainer und Themenschwerpunkte:

Anna Malunat, Diplom-Theaterregisseurin und Mediatorin, hat aus ihrem Bühnenportfolio Themen für den Workshop ausgewählt, die nicht nur auf den “Brettern, die die Welt bedeuten”, sondern auch in der Assistenz-/Sekretariatspraxis Bedeutung haben. Der gekonnte, sichere und überzeugende Auftritt und Hinweise dazu, wie durch souveräne Stimme/Körpersprache Emotionen, Lampenfieber und Stress gut gemeistert werden können, stehen im Fokus dieses Workshops.

Workshop 3: 9 – 13 Uhr
Kreativitätstechniken im Sekretariat:

Trainer und Themenschwerpunkte:

Prof. Dr. Anusheh Rafi, Rechtsanwalt, Mediator und Coach, Lehrstuhl für Zivilrecht an der Evangelischen Hochschule Berlin, wird im Workshop Rahmenbedingungen vorstellen, die eine kreative (Arbeits-)Atmosphäre unterstützen, sowie verschiedene Kreativitätstechniken, die dann sogleich in praktischen Übungen und Experimenten auf die Anwendbarkeit im eigenen Arbeitsbereich überprüft werden. Die Teilnehmerinnen werden ihren Blick auf Probleme schärfen und weiten um dadurch ihr Handlungs- und Gedankenrepertoire bei Problemlösungsprozessen und beim Generieren von Ideen zu erweitern, um dadurch sowohl für die eigene Arbeit als auch als Unterstützerin der Führungskraft Vorgehensweisen parat zu haben, die über den Standard hinaus gehen.

Workshop 4: 14 – 18 Uhr
Stressmanagement im Sekretariat:

Trainer und Themenschwerpunkte:

Norman Radtke, Bankfachwirt und Diplom-Psychologe mit Zusatzqualifikation in integrierter lösungsfokussierter Psychologie (ILP) und Mitglied der Akademie für neurowissenschaftliches Bildungsmanagement, wird den Teilnehmerinnen Hintergrundwissen vermitteln zum Thema Umgang mit Stress, vor allem zu der Frage: Wie und wodurch entsteht Stress, welcher Stress ist gesund und wann/wodurch kann Stress schädlich werden? Hier wird dann vor allem die Frage geklärt, wie die Teilnehmerinnen konstruktiv mit Belastungssituationen umgehen können, und sie erhalten Tipps, Anregungen und Hilfestellungen für ein erfolgreiches und entspannteres Arbeiten – um dadurch auch im Privatbereich mit guter Gelassenheit und mentaler Fitness im Gleichgewicht zu sein.

Seminarkosten

Die Teilnehmergebühr pro Workshop beinhaltet jeweils Seminarunterlagen, kalte/warme Pausengetränke sowie Networkinglunch und beträgt 220 Euro/Teilnehmer zzgl. MwSt.

Bei Buchung aller Workshops beträgt die Teilnehmergebühr insgesamt 810 Euro/Teilnehmer zzg. MwSt.

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